人材育成計画のテンプレートを
無料配布｜そのまま使える記載例つき

人材育成計画のテンプレートとは

人材育成計画のテンプレートとは、計画書に記載すべき項目をあらかじめ整理した「たたき台」のことです。項目立てが決まっているため、担当者ごとに書く内容や粒度がばらつくのを防ぎ、計画書の作成・更新にかかる時間を短縮できます。

一方で、テンプレートはあくまで「箱」であり、中身（育成方針や求める人材像など）は自社で検討して埋める必要があります。項目を埋めれば自動的に良い計画になるわけではない点には注意が必要です。

テンプレートに記載すべき7項目

人材育成計画書には、一般的に次の7項目を記載します。それぞれの項目で「何を書けばよいか」を具体的に見ていきましょう。

この7項目の考え方や、それぞれをどう検討していくかの全体像は、人材育成計画の立て方・策定支援で解説しています。

無料テンプレートのダウンロード

上記7項目に加え、階層別の記入シート・記載例・使い方ガイドをまとめた無料テンプレートを配布しています。Excel・Googleスプレッドシートで開いて、そのまま編集できます。

テンプレートの使い方

Excel・スプレッドシートでの使い方

Excel版は4枚のシートで構成されています。次の3ステップで自社用に仕上げていきます。

記載例（新入社員育成の場合）

従業員200名程度のBtoB企業が、新入社員の育成計画を作成する場合の記載例です。実在の企業の計画ではなく、書き方を理解するための例としてご覧ください。

記載例（営業職・若手〜中堅の場合）

同じく従業員200名程度のBtoB企業を想定した、営業職の育成計画の記載例です。職種が変わっても、記載する7項目自体は共通しています。

実際に運用する際は、この例をベースに、若手・中堅・管理職など階層・職種ごとに同じ7項目を用意すると、全体を見渡せる人材育成計画になります。

テンプレートを使う際の注意点

テンプレートは便利な一方で、使い方を誤ると「埋めただけ」の計画になってしまいます。

テンプレートはあくまで「型」です。経営戦略や現状とのギャップを踏まえて中身を検討することが、計画を機能させるうえで欠かせません。

テンプレートを教育体系・研修体系につなげる

本テンプレートの「育成方法」「年間スケジュール」を具体的な施策まで落とし込む段階では、階層・育成手段ごとに施策を整理した教育体系や、研修（Off-JT）に絞った研修体系を設計します。

教育体系の作り方は「教育体系とは？作り方・構築の手順と見直し方を解説」、研修体系の作り方は「研修体系とは？構築の手順と見直し方を解説」で詳しく解説しています。階層×育成手段を図で整理したい場合は「研修体系図とは？作り方とすぐ使えるテンプレート例を解説」もあわせてご覧ください。

自社だけで計画を作るのが難しい場合

テンプレートがあっても、次のような理由で手が止まってしまうケースは少なくありません。

• 経営戦略と育成方針をどうつなげればよいか分からない
• 求める人材像をうまく言語化できない
• 評価・KPIをどう設定すればよいか判断できない
• 関係部署の意見がまとまらず、検討が進まない

こうした場合は、外部の支援を活用するという選択肢もあります。KeySessionの人材育成計画 策定支援では、現状診断から求める人材像の整理、年間計画への落とし込みまでを、経営戦略から逆算する形で支援しています。

まとめ

人材育成計画のテンプレートは、育成方針・目的、求める人材像、対象者、育成テーマ・課題、育成方法、年間スケジュール、評価・KPIの7項目で構成すると、抜け漏れなく整理できます。

テンプレートを使えば作成の手間は減らせますが、中身を機能させるためには、経営戦略や現状とのギャップを踏まえて内容を検討することが欠かせません。まずは無料テンプレートをダウンロードし、自社の内容で埋めるところから始めてみてください。

計画を具体的な育成施策まで落とし込みたい場合は、人材育成計画の立て方・策定支援もあわせてご覧ください。